ブラウザーからスケジュールを共有
社内業務の効率化アップ
社員のスケジュール管理や会議室などの施設予約をウェブサイトから設定。情報共有によって、社内の作業効率が大きくアップします。
CPI が採用しているグループウェアは、ペンギンオフィス2（カスタマイズ版）です。
多機能
スケジュール管理からワークフローまで情報共有にかかせない機能が満載です。
標準装備
全プランに標準搭載されているため、レンタルサーバーの費用だけでご利用いただけます。また、ユーザー数に応じたライセンス費用もかかりませんので気軽に導入できます。
直感的操作
初心者でもすぐに使えるインターフェースです。導入後マニュアルを読んだり、社員への説明も必要ありません。
どこからでも安心してアクセス
社内だけに限らず、外出先、出張先、自宅にあるパソコンからも自由にアクセスできます。 どこでもスケジュールが確認できるため、急な予定変更でも対応できます。SSL にも対応しているため、情報漏えいの心配もありません。
※携帯電話には対応していません。
こんな人におすすめ
社内の情報共有を円滑に行ないたい。
業務効率の改善をしたい。
業務コストの削減をしたい。
グループウェアにコストをかけたくない。
高機能なペンギンオフィス２カスタマイズ版
豊富な機能で、業務の効率化をサポートします。
予定表
個人や社員のスケジュールが日/週/月に表示を切り替えて確認できます。
また、出社、退社、外出なども表示できるため社内調整がスムーズに行なえ業務効率が上がります。
施設・設備予約
会議室や社内施設の予約管理が可能で、会議の場合は、 プロジェクトメンバーも同時に登録できるほかメンバーに自動でメールが配信される機能もついています。
伝言メモ
関係者と情報共有したい事項を伝言メモとして残せます。
また、優先度の設定やメールを同時に送信する設定もでき、重要な情報を確実に共有したい場合に役立ちます。
備忘録
登録した事項の進捗を設定、表示できるため、うっかり作業を忘れてしまった、という心配もありません。
登録メモ数が多い場合でも優先度や締め切り日によって検索でき便利です。
BBS
すべての社員で情報が共有できるため、社内コミュニケーションの場として活用できます。
メーリングリストの代わりに利用するとメール検索の手間が省けます。
回覧板
グループ内で情報を回覧したい場合などに有効です。回覧するメンバーにメールで通知する設定もあります。
また、添付ファイルを 2つまで付けることができます。
ワークフロー
申請や承認を行なう機能です。
紙ベースの申請・承認からきりかえれば業務コストの削減と業務のスピードアップが実現できます。
住所録
住所録機能を利用すれば、顧客や関連会社の住所や電話番号、メールアドレスを社員全員で閲覧することができます。
リンク集
業務に関連するウェブサイトをリンク集として登録しておく機能です。
フォルダ作成やソート機能も付属しています。
メンバー情報
社員の情報を登録。在席や外出の確認も可能です。
SSL
SSL に対応しているため、社外にあるパソコンからも安心してアクセスできます。
ペンギンオフィス2カスタマイズ版は、有限会社ペンギンファクトリーがオープンソースとして提供しているプログラムをCPIが独自にカスタマイズしたものです。